個人情報保護方針
弊社は人材派遣サービス企業です。
人材ビジネスに携わる企業は、事業運営において個人情報を適切に取扱い、保護する社会的責任があります。
当社の役員、従業員は、事業を運営していく上で、個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底することを最大の責務と考え、安心、信頼感を提供するために以下の方針を遵守し、適正な人材ビジネスを行います。
- 1. 当社は、個人情報保護の実現のため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を遵守いたします。
- 2. 個人情報は事業目的の達成に必要な範囲内で取得、利用、提供し、その範囲を超えた取扱いは行いません、また、目的外利用を行わないための処置を講じます。
- 3. 個人情報の漏洩、滅失または毀損等のリスクを防止するため、技術面および組織において合理的な安全対策を実施し、リスクを是正します。
- 4. 個人情報の取扱いに関する苦情、相談に対しては、専用の窓口を設けて迅速かつ誠実に対応し、その解決にあたります。
- 5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
以上
株式会社ALLEMIY(アレミー)
代表取締役 堀 一喜
制定 2024年10月1日
【お問い合わせ窓口】
個人情報保護方針及び当社の個人情報保護に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
千葉県船橋市本町3-32-25 あいおいニッセイ同和損保 船橋ビル6階
株式会社ALLEMIY(アレミー) 個人情報問合せ係
TEL：03-5358-9288 FAX：03-5357-7704
個人情報の取扱いについて
1．個人情報の管理責任者
株式会社ALLEMIY(アレミー) 代表取締役 堀 一喜
千葉県船橋市本町3-32-25 あいおいニッセイ同和損保 船橋ビル6階
連絡先TEL:03-5358-9288 FAX：03-5357-7704
2．個人情報の利用目的
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| (1) 当社人材サービスをご利用いただく皆様の個人情報 | A 皆様へご希望に合ったお仕事や派遣先を紹介するため B 求人サイト登録者へサービス提供のため C 会員サービスにおける個人認証のため D 皆様へご希望に合った仕事や派遣先を紹介するため E 雇用手続きや契約の更新を行うため F 勤怠管理・給与計算・給与振込を行うため G 雇用保険、社会保険等の加入・喪失の手続きを行うため H 各種証明書（離職票・在籍証明書、採用証明書等）を発行するため I その他上記に関連する業務を行うため |
| (2)お取引先や業務提携先の方々の個人情報 | 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため |
| (3)従業者の個人情報 | 従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）のため |
| (4)当社への採用応募者の個人情報 | 採用情報等の提供・連絡及び採用業務のため |
| (5)お問い合わせいただいた方々の個人情報 | お問い合わせ内容の確認と回答のため |
| (6)お取引先や業務提携先から間接的に取得する個人情報 | A 受託した業務を遂行するため B 業務提携先の会員の方々へ仕事や派遣先を紹介するため |
※上記のうち、(1)～(5)が当社の保有個人データです。
3．開示等のご請求方法
当社で保有している保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求、又は第三者提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、「お問い合わせ窓口」までご連絡願います。追って所定の請求書を送らせていただきます。
【お問い合わせ窓口】
個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は下記で受け付けております。
千葉県船橋市本町3-32-25 あいおいニッセイ同和損保 船橋ビル6階
株式会社ALLEMIY(アレミー) 個人情報問合せ係
TEL：03-5358-9288 FAX：03-5357-7704
4．当社所定の請求書
個人情報開示等請求書
5．ご本人様からの請求の場合の本人確認方法
以下の書類のいずれかの写しを請求書に同封いただきます。
・運転免許証
・パスポート
・マイナンバーカード
・健康保険の被保険者証
・その他本人確認できる公的書類
※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。
6．代理人様による請求の場合の本人確認方法
請求をする方が代理人様である場合は、5の書類に加えて、下記Aの代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及びB代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封して下さい。
A 代理人である事を証明する書類
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
・戸籍謄本
・住民票（続柄の記載されたもの）
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
B 代理人様ご自身を証明する書類の写し
・運転免許証
・パスポート
・住民票（続柄の記載されたもの）
・健康保険の被保険者証
・住民票
・マイナンバーカード
※なお、本籍地は都道府県までとし、それ以降の情報は黒く塗りつぶして下さい。
7．「開示等の請求」の手数料とお支払い方法
利用目的通知請求ならびに開示請求の場合は、手数料として1,000円を郵便切手又は郵便小為替にてお支払いいただきます。
8．「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求者様宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
9．【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先】
認定個人情報保護団体の名称一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
苦情保解決の申し出先認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所千葉県船橋市本町3-32-25 あいおいニッセイ同和損保 船橋ビル6階
電話番号03-3249-4104
受付時間10：00～16：00(土、日、祝日を除く)
※【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。】
10．保有個人データの安全管理のために講じた措置
基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について、個人情報保護方針を策定しています。
個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にし、法や取扱規程への違反又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を行うとともに、内部監査を実施しています。
人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関して、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に盛り込むとともに、従業者とは非開示契約を締結しています。
物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
外的環境の把握
・個人データを外国にある第三者に提供する場合は、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
以上
